文档管理系统与企业文化融合：打造共享、创新的工作环境

一、企业文化建设的重要性

首先，企业文化可以为文档管理系统的推行提供内生动力。如果企业的文化倡导积极创新、高效协作的价值观念，那么文档管理系统的推行就能得到员工们的积极配合，从而达到预期的效果。相反，如果企业的文化倾向于保守、务实，那么就可能导致员工们对新系统的抵触情绪，甚至是故意抵制，使得文档管理系统无法发挥应有的作用。

其次，企业文化可以为文档管理系统的应用提供外部支持。企业文化建设涉及到各个方面的工作，包括培训、宣传、激励等。通过培训，员工们可以了解到文档管理系统的使用方法和注意事项，增加其使用的效果。通过宣传，员工们可以了解到文档管理系统的好处和意义，增加其使用的动力。通过激励，员工们可以得到一定的奖励和荣誉，从而增强对文档管理系统的认同感和使用意愿。

二、文档管理系统与企业文化融合的基本原则

首先，要与企业的核心价值观念相一致。企业的核心价值观念往往是由企业的使命、愿景和核心价值体系所决定的。因此，在推行文档管理系统的过程中，必须与企业的核心价值观念相一致。比如，如果企业的核心价值观念是创新，那么文档管理系统应该为员工提供创新的工具和平台，鼓励员工进行创新并分享创新成果。

其次，要符合企业的文化氛围。企业文化氛围是指企业内部浓厚的文化氛围，包括企业的工作方式、沟通方式、决策方式等。如果文档管理系统与企业的文化氛围相悖，那么就难以得到员工的支持和认同。因此，在推行文档管理系统的过程中，必须秉持着与企业的文化氛围相一致的原则。比如，如果企业倡导平等、开放的文化氛围，那么文档管理系统就应该提供公开透明的信息共享和沟通渠道，以促进员工之间的交流和合作。

三、打造共享、创新的工作环境的具体措施

首先，建立文档管理系统推广小组。推行文档管理系统需要各个部门之间的密切协作和沟通，以确保推行的可行性和顺利进行。因此，企业可以成立一个文档管理系统推广小组，由各个部门的代表组成，负责文档管理系统的推行和推广工作。这样可以加强各个部门之间的沟通和协作，提高推行的效果。

其次，加强培训和宣传工作。企业可以通过组织培训班、开展讲座等形式，向员工们介绍文档管理系统的使用方法和好处。同时，可以通过企业内部刊物、会议等渠道，向员工们传达文档管理系统的推行意义和重要性。这样可以增加员工们对文档管理系统的认同感和使用动力。

最后，建立激励机制。为了增强员工们对文档管理系统的使用和推广的积极性，企业可以建立一套完善的激励机制。比如，可以设立文档管理系统使用奖励，给予使用者一定的奖金或荣誉；可以设立文档管理系统推广奖励，给予推广者一定的奖金或晋升机会。这样可以激发员工们的使用意愿和推广热情，提高文档管理系统的应用效果。

总结起来，文档管理系统与企业文化的融合是一个相互促进、相互支持的过程。只有将文档管理系统与企业的核心价值观念和文化氛围相一致，才能提高文档管理系统的应用效果，为企业的发展提供支持。在打造共享、创新的工作环境的过程中，企业需要通过建立文档管理系统推广小组、加强培训和宣传工作、建立激励机制等措施，以提高文档管理系统的使用率和推广效果。只有这样，企业才能真正实现文档管理系统与企业文化的融合，打造共享、创新的工作环境。