项目图纸通常格式较大、所需要的存储空间较大、传输速度较慢、通过微信/QQ/邮箱等方式传输时无法规避资料外泄,难以满足建筑行业日常业务推进的需求。
建筑行业项目团队分散在全国各地,繁杂的文档交叉于各部门、各项目之间,异地团队间共同创作、讨论、修改文件资料非常不便。
建筑工程行业往往频繁修改文件,各部门间、业务上下游团队要时刻保持沟通顺畅,传统的信息传达方式存在滞后性,难以实时同步海量文件的繁琐变更动态。
部分工作人员需要频繁外出办公,期间如果携带大量纸质文件与同事现场翻查讨论会十分不便;办公区同事获取驻场人员的信息反馈也会比较滞后。
现状痛点:
资料分散管理难:工程建筑项目会产生海量的项目文件,包括可行性方案、造价清单、施工图纸等,它们分散在各部门、施工单位手中,难以统一存储管理。
施工现场归档难:项目成员分散在全国各地的工地上,文件资料产生时无法立刻归档,要回到有内网办公的地方后才能归档至企业共享盘,容易漏传忘传。
人员变动交接难:工程建筑项目实施周期短则1年,长则3-5年,期间时常出现人员变动。员工离职时如果文件未交接清楚,将会直接影响项目效率。
应用方案:
通过360文档云为建筑行业用户搭建统一的文件存储及管理平台,项目各方将海量项目资料归档存储至共享网盘中,本地电脑产生的项目文件可以实时同步至云端,突破企业共享盘只能内网访问的限制,实现“资料产生即归档”。员工离职时,可以将360文档云上的文件一键转交给新的负责人,保障项目顺利推进。
现状痛点:
项目资料收集慢:项目负责人向各级管理者收集项目资料时,缺乏有效的提醒、监督、跟进手段,造成各级管理者常常忘交、漏交,很难快速收齐。
资料下发不到位:施工过程中,安全规范、实施标准等资料需要下发、宣贯到位,否则操作失误很容易导致违规违纪、需要返工、安全质量事故。然而现场施工人员经常受限于设备、办公条件等,不能随时随地及时查看。
应用方案:
通过360文档云,可以生成安全规范、实施标准等重要文件的分享二维码,将其打印出来张贴在现场各个重要位置,施工人员施工前通过手机扫一扫就可以随时查看。项目负责人也可以创建共享文件夹,指定成员在规定时间内将文件资料上传至文件夹,完成文件收集,并能实时观测提交进度,提醒催促。
现状痛点:
异地团队协作难:工程项目涉及范围广,经常需要企业内外部多个团队共创生成一份资料。例如项目启动阶段,地区公司需要和总部共同编制项目可行性报告;项目设计阶段,研发部需要和设计院沟通设计图纸;项目施工阶段,总包单位、分包单位、监理单位需要向工程部汇报项目进度并提交施工计划……依靠邮件、微信、QQ等传统方式来回传输、反复修改,沟通效率低、成本高,极度不便。
应用方案:
360文档云可以轻松实现异地项目团队之间文件共享,参与各方可以同时对某份文件进行编辑修改、在线评论沟通意见。设计院成员可以在共享文件夹中上传施工图纸;总包、分包、监理单位可以按时将项目周月报及施工计划上传至共享文件夹,同步给大家;地区公司也可以和总部共同编制项目可行性报告。
现状痛点:
图纸难查找,流转不安全:工程建筑行业中,从设计到施工环节,会产生大量的图纸,想在其中找出需要的某张图纸比较难。通过传统方式发送图纸,进行沟通分享,难以把控流转过程,容易造成重要信息泄密。
多版本流通,易引发施工错误:图纸设计过程中修改频繁,版本数量不断增多,修改迭代后的图纸,如果没有及时通知到其他人而导致用错了图纸版本,可能会引发不可估量的后果。
应用方案:
通过360文档云统一管理图纸,随时可以精准检索,无论图纸修改过多少次,大家看到的永远是最新版本,规避用错版本的情况发生。每份图纸最多支持保存100个历史版本,可以随时查看/下载、还原任一历史版本。企业还可以灵活给员工设置权限、开启水印预览、禁止分享等,确保图纸安全流转不外泄。
现状痛点:
移动办公不便:施工地成员经常需要异地远程办公,但项目文档存储在企业共享盘中,查阅和调取需要通过VPN进行,十分不便。
文件预览不便:电脑没有安装专业软件时,无法打开和查看专业格式文件,例如设计图纸图源文件等,也不方便。
异地信息同步慢:施工现场条件有限,局限于电脑办公沟通的方式会造成效率低下,同时项目进度需要整理成文档,通过邮件汇报,也会很慢。
应用方案:
通过360文档云,项目施工成员随时随地查看施工日志、施工标准;预览专业AutoCAD等建筑类图纸;和项目成员一起在线编辑项目文件,并且可以通过语音直接对文件进行评论和回复。在对项目进行检查和验收时,检查人员可以通过文档云APP即时拍摄验收图片并上传,拍摄、上传一步到位。
现状痛点:
资料分散管理难:工程建筑项目会产生海量的项目文件,包括可行性方案、造价清单、施工图纸等,它们分散在各部门、施工单位手中,难以统一存储管理。
施工现场归档难:项目成员分散在全国各地的工地上,文件资料产生时无法立刻归档,要回到有内网办公的地方后才能归档至企业共享盘,容易漏传忘传。
人员变动交接难:工程建筑项目实施周期短则1年,长则3-5年,期间时常出现人员变动。员工离职时如果文件未交接清楚,将会直接影响项目效率。
应用方案:
通过360文档云为建筑行业用户搭建统一的文件存储及管理平台,项目各方将海量项目资料归档存储至共享网盘中,本地电脑产生的项目文件可以实时同步至云端,突破企业共享盘只能内网访问的限制,实现“资料产生即归档”。员工离职时,可以将360文档云上的文件一键转交给新的负责人,保障项目顺利推进。
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中交上海航道局为中国交建旗下的核心企业,主要从事“五大业务”(港航、市政、房建、水利、公路),“两个产业”(房建、医养)。通过360文档云为中交上海航道局搭建企业文件集中存储云平台,实现招投标文件、标书等各类项目资料的系统化管理、跨部门高效沟通与协作、文件资料安全流转。文件编辑修改、评论沟通、收集分发均可在线进行,满足施工现场随时随地移动办公的需求。
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