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如何搭建智能知识管理平台

知识采集
知识抽取与整理
知识查阅与应用
知识安全保护
打通企业云盘，一键从云盘批量迁入结果性文件，管理员无需手动上传文件至平台
一键迁入云盘文件 
  • 打通企业云盘，一键从云盘批量迁入结果性文件，管理员无需手动上传文件至平台
文件自动归档 
  • 给企业云盘上的文件夹设置自动归档规则，系统将自动把文件夹中存储的文件归档至平台
手动上传文件至知识库 
  • 每个员工在日常工作中产生的各种知识、经验、情报等可以随时上传至平台
对企业海量业务文档中的内容进行抽取、整理和场景转化，沉淀为各部门、各团队的知识库，并将知识重新组合、分配，转化为工作中可复用的成果性知识。
知识抽取，快速处理 
  • 基于OCR等技术，智能提取文档中的关键信息
知识组织，高效沉淀 
  • 打造知识库：通过多层级多权限的知识库，实现知识快速沉淀和分类管理
  • 搭建知识门户：企业可发布各种制度文档、业务视频、图片等至知识门户
知识分类，方便查找 
  • 通过知识主题分类：可以云盘文件维度为主题，也可按需自定义知识主题
  • 通过知识标签分类：可自定义标签、手动打标签，也支持AI智能打标签

提供搜、看、推荐、收藏等多种方式，让员工快速找到所需的知识；基于企业知识，实现高效协同办公、员工培训、业务难题智能解答。

知识查阅 
  • 统一搜索：快速搜索文件内容、摘要、标签、图片，精准定位目标文件
  • 知识推荐：基于用户查看的知识内容和用户行为推荐关联知识
  • 知识查看：无需安装软件就能直接预览PS、CAD、AI等120多种文件
知识应用 
文件共享协同：轻松与同事/供应商/分销商等共享文件、协同在线编辑
知识高效传达：自定义搭建企业知识库和知识门户，高效共享业务知识
企业培训管理：基于企业知识，通过360直播工具幕印打造员工培训课堂
知识智能问答：通过OCR、大模型等技术识别/分析知识，智能解答员工的业务疑问
为企业构建全方位的知识安全管理体系，保障企业在知识采集、加工处理、应用的全过程中安全合规。
存储安全 
  • 高可用系统架构，实现数据碎片化存储、全链路加密、三重加密备份、故障快速自愈，并配置完备的监控运维平台
应用安全 
  • 事前防范：为知识库的各项角色设置精细化权限，灵活设置知识可见范围；对员工IP、登录设备、操作行为进行管控；对全部知识进行云查毒
  • 事中管控：知识、文档落地自动加密，员工预览文件附带个人水印，自动检测敏感词，敏感行为自动触发审批，为跨网络文件交换·搭建安全通道
  • 事后追溯：提供三级回收站、安全报表、操作日志审计
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