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如何搭建智能知识管理平台

知识采集
知识抽取与整理
知识查阅与应用
知识安全保护
打通企业云盘,一键从云盘批量迁入结果性文件,管理员无需手动上传文件至平台
一键迁入云盘文件
  • 打通企业云盘,一键从云盘批量迁入结果性文件,管理员无需手动上传文件至平台
文件自动归档
  • 给企业云盘上的文件夹设置自动归档规则,系统将自动把文件夹中存储的文件归档至平台
手动上传文件至知识库
  • 每个员工在日常工作中产生的各种知识、经验、情报等可以随时上传至平台
对企业海量业务文档中的内容进行抽取、整理和场景转化,沉淀为各部门、各团队的知识库,并将知识重新组合、分配,转化为工作中可复用的成果性知识。
知识抽取,快速处理
  • 基于OCR等技术,智能提取文档中的关键信息
知识组织,高效沉淀

  • 打造知识库:通过多层级多权限的知识库,实现知识快速沉淀和分类管理
  • 搭建知识门户:企业可发布各种制度文档、业务视频、图片等至知识门户

知识分类,方便查找

  • 通过知识主题分类:可以云盘文件维度为主题,也可按需自定义知识主题
  • 通过知识标签分类:可自定义标签、手动打标签,也支持AI智能打标签

提供搜、看、推荐、收藏等多种方式,让员工快速找到所需的知识;基于企业知识,实现高效协同办公、员工培训、业务难题智能解答。

知识查阅
  • 统一搜索:快速搜索文件内容、摘要、标签、图片,精准定位目标文件
  • 知识推荐:基于用户查看的知识内容和用户行为推荐关联知识
  • 知识查看:无需安装软件就能直接预览PS、CAD、AI等120多种文件
知识应用
文件共享协同:轻松与同事/供应商/分销商等共享文件、协同在线编辑
知识高效传达:自定义搭建企业知识库和知识门户,高效共享业务知识
企业培训管理:基于企业知识,通过360直播工具幕印打造员工培训课堂
知识智能问答:通过OCR、大模型等技术识别/分析知识,智能解答员工的业务疑问
为企业构建全方位的知识安全管理体系,保障企业在知识采集、加工处理、应用的全过程中安全合规。
存储安全
  • 高可用系统架构,实现数据碎片化存储、全链路加密、三重加密备份、故障快速自愈,并配置完备的监控运维平台
应用安全
  • 事前防范:为知识库的各项角色设置精细化权限,灵活设置知识可见范围;对员工IP、登录设备、操作行为进行管控;对全部知识进行云查毒
  • 事中管控:知识、文档落地自动加密,员工预览文件附带个人水印,自动检测敏感词,敏感行为自动触发审批,为跨网络文件交换·搭建安全通道
  • 事后追溯:提供三级回收站、安全报表、操作日志审计
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