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科创实验解决方案
实验室科研项目的核心资产的安全存储与管理、科研项目团队间的高效联动与协作
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行业痛点

缺乏知识库,资料难复用
缺乏系统的资料存储知识库,重要资料难查找、难分享、难利用,文件版本管理混乱,没有统一的终版文件对外出口,难以有效支持科研项目
文件难共享,协同效率低
各业务系统间相互孤立,内外网之间相互隔离,文件无法共享,传输不便。需要多人共同修改某份文件时,只能通过聊天工具/邮箱/打印等方式传输和沟通
云端文件安全流转诉求
为解决成员、团队间文件共享与高效流转等难题,积极寻求文件云端存储与流转的解决方案,对于云端文件防泄露、精细化权限管控、病毒防御等产生诉求

场景应用

智能知识库:提升知识复用率
海量资料安全存储及流转
实验室内外部高效协作
打通业务系统,无纸化办公
现状痛点
资料散乱难查找:各部门、各项目团队、各业务系统中的资料文件散乱分布各处,不成体系,需要应用某份文件时不知道向谁要、搜索查找麻烦。
文件传输不便:项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享,容易出现传输速度慢、大小受限制等情况,应用不便。
应用方案
通过360文档云为科创实验室打造智能知识库,实现部门业务知识、科研项目文件、学术论文、高精尖知识资料、规章制度等有序归档和存储,并在相关成员间实时共享,员工通过算法推荐、文件检索、以图搜图等方式,即可精准定位文件,提升知识利用率和业务推进效率,进而提升科研竞争力。
现状痛点
文件泄露难规避:无法对每个员工进行精细化权限管控,并对不同成员的下载、打印、复制、分享等操作进行限制和管理,容易导致重要文件被窃取和或误删除。 跨网文件传输难:内外网之间存在隔离,文件传输通过U盘拷贝、下载到个人电脑后再上传到另一个网络环境等形式完成,操作不便且存在安全隐患。
文件传输不便:项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享,容易出现传输速度慢、大小受限制等情况,应用不便
应用方案
通过360文档云为科创实验室搭建安全合规的科研文件统一管理云平台,保障文件不泄漏、不染毒、带不走,符合审计要求:敏感文件不落地,只能云端操作,禁止复制、分享和下载,涉密区域文件访问自动触发审批;7级安全权限体系加强人员权限管控;三道安全防线拦截勒索病毒;跨网文件轻松实现在线摆渡
现状痛点
难以协同编辑文件:需要多个团队成员合作编辑修改某份文件时,只能通过聊天工具/邮箱等方式上传、发送、下载、修改、回传,效率低,易引发版本错乱。 无法移动办公:文件资料分散存储在业务系统中,访问、下载、应用文件通常需要在内网环境下进行,外出、异地时办公不便
文件传输不便:项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享,容易出现传输速度慢、大小受限制等情况,应用不便。
应用方案
通过360文档云企业网盘搭建在线协作平台,学术项目从立项到执行再到产出结果,项目成员间全程共享文件并可以多人共同编辑文件、实时接收沟通消息;外部评标专家可以通过外部协作账号,在共享文件夹内与实验室成员进行协作;无论身处何时何地,通过手机、电脑等各种设备即可移动办公
现状痛点
系统独立,数据割裂:各业务系统间相互独立、数据割裂,难以联动,科研、招标、报销时,需要在各个独立的业务系统间反复上传、下载、打印文件。 需要大量打印纸质材料:会议前需要打印会议材料发给大家、审批文件需要打印出来给多位领导分别签字、报销材料需要打印出来汇总提交……繁琐且不便
文件传输不便:项目文件、科研资料等文件通常较大,通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享,容易出现传输速度慢、大小受限制等情况,应用不便。
应用方案
360文档云助力科创实验室打通OA、招投标、会议、BPM等各业务系统,形成统一的非结构化数据中台,实现OA办公文件/科研合同/科研经费报销等在线审批,以及学术会议资料在线下发,全面实现便捷环保的无纸化办公

方案优势

亿级文件存储能力
360文档云线上SaaS平台为用户存储和管理了20亿+份文件,涵盖120+文件格式,拥有业内领先的亿级文件存储能力,满足用户海量数据存储的需求
千万级高并发验证
360文档云稳定运行近十年,架构稳健,可灵活扩展,架构服务于70万+企业用户,具备千万级高并发实战能力,无使用瓶颈
360°安全防泄漏管控
提供覆盖“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位安全防护体系,兼顾数据安全和互联网级产品的优越体验
70万+客户服务经验
360文档云已为之江实验室、浙江大学、中国矿业大学、厦门大学、同济大学、南京航空航天大学、内蒙古医科大学等众多客户提供服务,拥有丰富的用户服务经验

客户案例

之江实验室
通过定制红绿区云桌面,实现了科研成果文档的安全流转和高效管理,保障了核心代码和科研成果的安全
中国信息通信院西部分院
搭建统一文档管理平台,解决数据共享、安全、存储问题,支持随时沟通,并提供全生命周期安全防护
中国纺织信息中心(CTIT)
通过引入AI搜图和问答系统,提升了设计师与研究人员的工作效率,并提供了行业洞察与决策支持。
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