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生产基地和分支机构遍布全国各地甚至海外，产生的大量文档资料分散在各地员工的电脑上，缺乏统一的存储管理平台，查找、应用难。
设计研发、生产计划、质量管理、仓储等部门间进行业务合作时，经常通过邮件/QQ/微信等方式来回发送和修改同一份文件，信息干扰大、效率低，操作不便。
总部给分公司、代理商、供应商等内外部机构下发文件、收集资料时，需要一个个发送和接收文件，手动下载、整理归档，耗时费力，效率低、人工成本高。
设计图纸、产品资料等机密文件难以全程监控流转过程，无法杜绝文件被下载后外发给其他人，而机密文件一旦外泄很可能会给企业造成很大损失。
现状痛点：
资料分散运用难：大量文档资料分散存储在各地员工的电脑上，很难有效、统一地管理和利用，一旦电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪，会造成资料丢失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是个难题，经常需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库，管理成本高。
生产工人培训难：为了保障各个工厂标准化安全生产，需要不定期对工人进行各种培训。然而每个车间培训内容不同，缺乏线上知识库供员工随时在线学习。
应用方案：
通过360文档云，根据组织架构、不同项目创建共享文件夹，文件夹中的所有成员可以随时随地新建/上传重要的办公资料，实现集中存储与备份、成员间实时共享、精准检索与便捷访问。公共知识库可沉淀海量培训资料，满足以工厂或车间为单位组织员工在线学习不同内容的需求。
现状痛点：
存储安全难保障：制造行业在产品研发、设计阶段会产生大量的机密性设计图纸，它们散乱存放在员工电脑中，难以保障安全性，流转不可控，存在泄露的风险。
图纸预览不便：设计图纸需要及时提供给生产制造部门作参考，也经常需要导出给外部客户预览，然而需要安装专业软件才能查看源文件，十分不便。
离职时交接难：员工离职时，如果图纸交接出现遗漏、交接不齐等情况，则存在图纸丢失和机密外泄的风险。
应用方案：
360文档云支持CAD等120+种专业格式文件随时预览，可以直接在线预览设计图纸。360°文件防泄露（DLP）方案，通过“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位终端安全防护体系，保障设计图纸安全不外泄。员工离职时，可以将360文档云上的文件一键交接给新的接管者。
现状痛点：
跨部门协作效率低：生产管理部需要和制造部员工反复沟通、修改，才能产生最终的生产计划文件，这一过程中大多通过QQ／邮箱等方式来回发送文件，沟通成本高、效率低，无法灵活指导仓储部门调整储备，容易造成库存过量或短缺。遇到客户需要提前交货、产生临时插单需求时，缺乏高效的信息同步工具，会造成各部门间节奏混乱。
应用方案：
生产管理部成员可以邀请制造部、仓储部员工加入共享文件夹，并@制造部成员，对生产计划表进行通知和评论；制作部成员可以回复消息或直接修改，大大降低沟通成本。确认下来的生产计划表可以一键分享给仓库，通知备货；仓库主管可以订阅生产计划文件，第一时间掌握文件更新消息。
现状痛点：
文件制定效率低：输出质量管理文件所需的资料一般通过邮件/微信/QQ等方式被收集整合，收集效率低；期间还需要多次确认和反复修改，导致员工电脑上多个文件版本并存，容易用错版本；低效的文件协作过程也常常导致质量评估周期被拉长。
应用方案：
通过360文档云，质量管理部可以对指定成员发起文件收集，各成员将文件上传至指定文件夹即可；支持多人同时对文件进行在线编辑，修改后的最新内容实时同步，无需反复上传；保存每次修改的记录，最多支持100个历史文件版本随时追溯。
现状痛点：
总部资料下发难：总部经常需要向分公司/代理商下发销售政策、产品手册、产品安装视频等。文件超出大小限制则无法通过微信、QQ、邮箱等发送，微信、QQ中接收的文件几天后就会过期无法下载；文件流转不可控，存隐患。
分公司数据汇总难：总部需要定期收集各地分公司的销售数据，各区域负责人通过邮件以附件形式发送给大区，各大区负责人整理后发送给总部，再由总部工作人员一个个单独下载、整理归档，层层周转，重复工作量大，周期漫长。
应用方案：
通过360文档云，总部可与分公司、代理商实现文件共享，无需邮件发送给对方；并能给分公司员工/代理商设置权限，例如只能预览不能下载和分享，规避文件外泄。总部工作人员可以指定分公司员工将数据上传至指定文件夹，快速完成数据收集，且做到各区域汇总数据互不可见。
现状痛点：
跨企业协作效率低：某些制造企业和下游供应商（外部企业）之间的沟通协作往往仍要通过邮件、QQ或传真等方式完成，过程中容易造成消息同步滞后、信息丢失，导致供货不够及时，出现库存不足或过量。
应用方案：
通过360文档云，制造企业可以和外部供应商之间搭建信息交互的桥梁。例如，采购部人员可以邀请外部物料供应商人员加入共享文件夹，及时上传采购计划等文件，并随时随地进行沟通、评论、回复，保证采购工作及时、精确地推进下去。
现状痛点：
资料分散运用难：大量文档资料分散存储在各地员工的电脑上，很难有效、统一地管理和利用，一旦电脑硬盘损坏、病毒入侵、服务器瘫痪，会造成资料丢失。
人工管理成本高：海量文件的管理也是个难题，经常需要专门安排员工定期收集整理再上传至企业知识库，管理成本高。
生产工人培训难：为了保障各个工厂标准化安全生产，需要不定期对工人进行各种培训。然而每个车间培训内容不同，缺乏线上知识库供员工随时在线学习。
应用方案：
通过360文档云，根据组织架构、不同项目创建共享文件夹，文件夹中的所有成员可以随时随地新建/上传重要的办公资料，实现集中存储与备份、成员间实时共享、精准检索与便捷访问。公共知识库可沉淀海量培训资料，满足以工厂或车间为单位组织员工在线学习不同内容的需求。
360文档云线上SaaS平台为用户存储和管理了20亿+份文件，涵盖120+文件格式，拥有业内领先的亿级文件存储能力，满足用户海量数据存储的需求。
360文档云稳定运行近十年，架构稳健，可灵活扩展，架构服务于56万+企业用户，具备千万级高并发实战能力，无使用瓶颈。
提供覆盖“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位安全防护体系，兼顾数据安全和互联网级产品的优越体验。
360文档云至今已为晶科能源、吉利科技集团、西奥电梯、起帆电缆、长安汽车、通威太阳能、巨久轮毂等众多知名制造企业提供服务，拥有海量制造业用户服务经验。
晶科能源是全球极具创新力的光伏企业，以及全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商。通过360文档云为晶科能源搭建「晶科云盘」，并为其建设上海、海宁、上饶等４个独立的数据中心，提供文件的全生命周期安全管理。通过文件共享空间，国内团队与海外团队之间轻松实现了高效协同办公，移动端也可以随时随地打开晶科云盘APP，实现便捷移动办公。
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