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制造行业解决方案

为制造企业搭建统一的文件管理云平台，广泛连接文件、人与设备，重构人与文件的关系，实现文件的安全高效使用和统一规范管理
咨询方案
体验Demo
制造行业面临的文件管理挑战
类型多样 管理/查找难
制造企业涉及图纸、工艺文件、生产记录、设备维护记录、仓库清单等各种类型的文件，难以统一管理，需要应用时查找不便。
数据难共享 协作不便
制造企业通常有多个部门和分支机构，相互之间需要频繁进行数据共享和协作，但由于文件格式、操作权限等限制，难以实现。
文件版本混乱 易出错
制造过程中，设计图纸、技术规范、合同等文件可能经过多轮更新修改，需要管理好文件版本、确保所有人使用的都是最新版。
生产过程数据难追溯
制造生产过程中需要记录很多数据和信息，传统的文件管理方式很难保证每份文件都有完整的历史版本记录。
难以规避数据安全风险
制造企业的产品图纸、工艺流程、客户信息、供应商信息等属于需要严格保密的机密文件，传统的管理方式难以确保不泄密。
制造行业数据资产全生命周期管理流程
核心应用场景
制造企业全过程文件统一存储
制造企业各部门产生的各种类型的文件（例如产品图纸、工艺文件、采购订单、生产记录、设备维护记录、仓库清单、检验报告、质量管理文件、交货记录、销售合同、财务文件等）可以统一在线存储至企业云盘，员工需要时，自行搜索即可。
咨询方案
各部门、供应商等文件共享协同
各部门员工之间、项目成员之间、企业员工和供应商之间通过云盘实现文件共享和协作。例如，生产计划部门可以通过共享文件夹及时获知订单信息，部门内多人共同编辑生产计划文件，并根据反馈不断修改，采购部据此进行采购，生产部据此安排生产制造。各部门间在共享文件下评论、沟通，及时对接。
咨询方案
精细化权限管理，杜绝越权操作
支持9级权限体系管理，可以根据员工岗位和业务需求为每位员工配置不同的文件操作权限，例如设计图纸只能查看不能下载；供应商资料只供特定几人操作，其他人禁止访问，保障文件安全。也可以给重点岗位的员工设置设备和IP限制，例如设计人员和业务员只能在指定的公司电脑上登录云盘操作文件。
咨询方案
云端/本地资料实时同步
云盘上的常用文件夹例如设计图纸、生产计划表、采购合同、产品资料、出货进货单等，支持同步至各个员工的电脑本地，有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容，会实时同步至云盘的云端文件夹，共享给其他参与协作的伙伴，云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。
咨询方案
生产计划文件更新动态实时提醒
制造部和仓库成员可以订阅需要关注的生产计划文件，每当有成员修改生产计划时，制造部和仓库成员可以实时收到文件动态消息提醒，实现对生产计划的实时掌控，从而及时安排好采购和生产进度，避免库存积压或停工待料。
咨询方案
质量管理文件版本有序管理
制造业需要追溯产品的生产过程和质量信息，360企业云盘可以记录和管理相关文件，包括工艺流程、质检记录、不良品处理等，文件每次更新都会生成一个历史版本，最多支持保存100个历史版本，从而保障每次修改都能被记录下来，方便随时追溯每个版本的修改细节。
咨询方案
机密文件全方位防泄露
产品图纸、生产工艺、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密，员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件，其他情况下打开则为密文状态，无法查看。并可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等，确保离职员工无法带走企业核心机密。
咨询方案
方案适用制造企业各部门
设计部门
采购部门
制造部门
售后部门
生产计划
质量管理
仓库
物流管理
企业供应商
......
优秀企业典型案例
江汽集团
搭建一站式共享协作平台，实现国内团队与海外经销商、海外客户之间的资料共享、极速访问。
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曼德电子
通过建立知识库、协作平台和安全管控，解决了知识孤岛、协作困难和丢失风险问题。
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西奥电梯
通过统一文件平台，解决了资料查找难、代理商获取慢和大文件传输问题，提升了数据管理与协作效率。
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福能东方
通过统一文件管理平台，解决了存储散乱、协同不便和维护成本高的问题，提升了文件管理和协同效率。
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