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360企业云盘
外贸行业文件协同解决方案

6000+外贸企业的共同选择
立即咨询
文件统一归档
文件远程共享
在线编辑协作
云端本地数据同步
文件安全管控

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外贸行业文件协同解决方案

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360企业云盘外贸行业解决方案

  • 360企业云盘外贸行业解决方案旨在为各种类型外贸企业客户的数字化转型提供助力，围绕用户的市场调研、客户服务与管理、产品设计与制作、采购、供应商管理、财务对账、单证报关、仓储管理、物流运输等各个环节，提供文件资料在线存储、共享、同步、协作、安全保障等服务，实现企业资料统一安全管理，以及跨部门、跨地区、跨企业之间的高效协同办公。

    外贸行业文件流转图

方案适用人群

  • 业务部门
  • 设计部门
  • 采购部门
  • 仓库
  • 物流
  • 单证

文件管理痛点

  • 文件统一管理难

    文件统一管理难

    业务流程长，参与方众多，大量文件资料散落在各人手中，难以统一管理。

  • 资料查找应用难

    资料查找应用难

    一个订单周期所需的资料往往要向很多人要，还存在资料遗失找不到的情况。

  • 文件协作效率低

    文件协作效率低

    订单、合同等资料需要多环节多人异地跟进，缺乏统一的文件协作平台，效率低。

  • 数据安全难保障

    数据安全难保障

    供应商、询价、客户等资料容易被离职员工带走，无法严格保障信息安全。

企业云盘应用场景

市场资料、供应商资料自动收集

市场资料、供应商资料自动收集

业务前期需要通过线下会展、线上营销等方式进行市场调研，收集市场资料；业务中也经常需要向多个供应商收集与原材料相关的文件资料。云盘支持文件快速收集，在云盘上创建存储资料的文件夹，发起收集并生成收集链接，将其发给业务同事或外部供应商，同事或供应商在规定时间内点击链接上传资料即可。
全过程业务资料统一存储、快速查询

全过程业务资料统一存储、快速查询

业务过程中，询价资料、客户订单、合同、产品设计图、供应商资料、采购订单、原料到货清单及照片、物流订单、仓库数据、财务结账单、发票、报关资料等全部文件资料分门别类统一存储在企业云盘上，员工随时随地在云盘上搜索获取文件、图片、视频、音频、图纸等各类资料。
业务文件/资料秒速分享

业务文件/资料秒速分享

业务过程中，产品介绍、产品设计图、样品图等资料时常需要给到企业之外的客户、供应商们查看。借助云盘，员工只需将存储在云盘上固定位置的文件资料一键分享，生成分享链接发给客户、供应商，客户、供应商点击分享链接即可查看文件资料。内部员工之间也可以通过云盘的文件分享能力秒速获取资料。
员工之间高效在线协作

员工之间高效在线协作

员工之间通过云盘实现客户订单、合同、采购订单、产品资料、供应商资料、仓库货品等资料的实时共享，有权限的员工登录云盘就可以在线预览文件，也可以多人同时在线编辑同一份文件、并在线评论发表沟通意见。各方之间无需来回传输和轮流修改文件。
云端/本地资料实时同步

云端/本地资料实时同步

云盘中的常用文件夹比如供应商资料、采购合同、产品资料等，支持同步至各个员工的电脑本地，有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容，会实时同步至云盘的云端文件夹，共享给其他参与协作的伙伴，云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。
资料信息全方位防泄露

资料信息全方位防泄露

产品图纸、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密，员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件，其他情况下打开则为密文状态，无法查看。并可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制，禁止把A文档中的内容复制到B文档等，确保离职员工无法带走企业核心机密。

企业云盘应用场景

市场资料、供应商资料自动收集

业务前期需要通过线下会展、线上营销等方式进行市场调研，收集市场资料；业务中也经常需要向多个供应商收集与原材料相关的文件资料。云盘支持文件快速收集，在云盘上创建存储资料的文件夹，发起收集并生成收集链接，将其发给业务同事或外部供应商，同事或供应商在规定时间内点击链接上传资料即可。
市场资料、供应商资料自动收集

全过程业务资料统一存储、快速查询

业务过程中，询价资料、客户订单、合同、产品设计图、供应商资料、采购订单、原料到货清单及照片、物流订单、仓库数据、财务结账单、发票、报关资料等全部文件资料分门别类统一存储在企业云盘上，员工随时随地在云盘上搜索获取文件、图片、视频、音频、图纸等各类资料。
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业务文件/资料秒速分享

业务过程中，产品介绍、产品设计图、样品图等资料时常需要给到企业之外的客户、供应商们查看。借助云盘，员工只需将存储在云盘上固定位置的文件资料一键分享，生成分享链接发给客户、供应商，客户、供应商点击分享链接即可查看文件资料。内部员工之间也可以通过云盘的文件分享能力秒速获取资料。
业务文件/资料秒速分享

员工之间高效在线协作

员工之间通过云盘实现客户订单、合同、采购订单、产品资料、供应商资料、仓库货品等资料的实时共享，有权限的员工登录云盘就可以在线预览文件，也可以多人同时在线编辑同一份文件、并在线评论发表沟通意见。各方之间无需来回传输和轮流修改文件。
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云端/本地资料实时同步

云盘中的常用文件夹比如供应商资料、采购合同、产品资料等，支持同步至各个员工的电脑本地，有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容，会实时同步至云盘的云端文件夹，共享给其他参与协作的伙伴，云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。
云端/本地资料实时同步

资料信息全方位防泄露

产品图纸、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密，员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件，其他情况下打开则为密文状态，无法查看。并可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制，禁止把A文档中的内容复制到B文档等，确保离职员工无法带走企业核心机密。
资料信息全方位防泄露

    典型客户案例：杭州升莱制冷设备有限公司

    业务开展过程中，前期市场调研、客户需求沟通、合同草拟与签订，中期下单、采购、货品清点，后期单证报关、发货等全流程产生的资料全部存储在360企业云盘上，国内各地的员工通过云盘进行文件共享、在线编辑协作。

    外贸行业场景图

    典型客户案例：杭州升莱制冷设备有限公司

    业务开展过程中，前期市场调研、客户需求沟通、合同草拟与签订，中期下单、采购、货品清点，后期单证报关、发货等全流程产生的资料全部存储在360企业云盘上，国内各地的员工通过云盘进行文件共享、在线编辑协作。

    外贸行业场景图
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