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企业介绍
这家酒业巨头历史悠久，曾被多位国家领导人用来宴请外国元首，并作为“国礼”赠送外宾，至今已在全球70余个国家和地区建立了销售网络，其旗下一款支柱产品更是成为中国销售规模超百亿的三大高端白酒品牌之一。
业务挑战
文件管理规范化需求增加
存在大量业务文件，急需统一且规范的管理方式，以此确保信息的准确性以及可追溯性。
异地团队协同效率低下
集团内部异地团队间的文件共享和协作流程繁杂，对工作效率以及团队协作造成不利影响。
核心文件资料安全存储需求
集团的核心文件资料需要更高级别的安全存储与管理，防止信息泄露与丢失。
解决方案
全集团文件统一存储至云盘
借助云盘系统，实现企业管理、人力资源、法务、财务、业务等各部门办公文件的统一存储。个人文件与个人空间相关联，团队共享文件依据组织架构进行分门别类存放，方便快速搜索与访问。
异地文件共享与协作优化
云盘支持异地团队间的文件共享，修改内容能够实时同步，保证所有成员访问的均为最新版本。提供多人同时在线编辑功能以及评论区沟通功能，简化文件传输与接力修改流程，提升协作效率。
本地化部署确保信息安全
采用本地化部署方案，根据企业业务系统定制云盘系统，达成自主可控与安全审计。实施最高9级的精细化人员权限管理，为每位员工配置不同的文件操作权限，保障信息安全。
业务价值
提升文件管理效率
统一、规范的文件管理方式提升了文件管理的效率与准确性，降低管理成本。
增强团队协作与沟通
异地团队之间的文件共享和协作更为便捷，促进团队间的有效沟通与协作，提升工作效率。
保障信息安全
本地化部署和精细化权限管理确保集团核心文件资料的安全存储与管理，降低信息泄露和丢失的风险，为企业的稳健发展提供有力保障。
京公网安备 11000002002063号
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