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教育主管单位、高校的海量教学资料和科研成果缺乏安全、集中的存储空间，散乱存储在老师和科研人员的电脑里，易造成数字资产流失，难以形成知识沉淀。
论文写作和科研项目内容都需要频繁讨论和协作，文件资料通过微信、QQ、邮箱等传统沟通工具来回传输、反复上传下载和修改，十分不便，同时充斥着大量干扰信息，沟通效率低。
收集作业/论文/科研文件需要一对一接收、下载、归档、催促，效率低；分发文件存在滞后、版本混乱等问题；师生在海量数据中查找资料犹如大海捞针。
文件、资料等传传输给对应人员后，该人员后续将文件传给何人无法管控、跟踪；内外网络间的文件跨网交换缺乏安全途径，重要资料泄露将带来不可预知的风险。
现状痛点：
海量文件难存管：教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中，缺乏安全、统一的存储空间，以进行集中存储管理和知识沉淀。
重要资料易丢失：人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等，都容易导致重要资料丢失、遗落。
各区域学校资料难共享：教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡，由于没有统一的资料共享平台，优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。
应用方案：
高校可以通过360文档云搭建统一的数字资源共享云盘，沉淀学校教育教学等海量资料，并按照院系/班级创建共享协作空间，有序管理，人员离职时文件资料可以一键交接，避免丢失。教育主管单位可以通过360文档云汇聚优质教育课件及视频微课，通过云盘轻松实现千校远程共享。
现状痛点：
教学巡查信息汇总难：管理人员需要向老师一个个收集信息，手工统计后汇总成表格、文件等书面材料，耗时费力，易错漏。
改论文/做科研协作难：论文写作和科研项目内容经常需要多人协作、频繁讨论、共同修改，通过邮箱、微信、QQ等方式来回传输沟通，重复下载、上传，效率低，干扰信息多，版本易错乱。
跨校区办公、移动办公难：跨校区办公时，资料获取不便，无法支持居家/出差等状况下随时随地移动办公的需求。
应用方案：
通过360文档云，按组织架构建立文件共享空间，教育主管单位工作人员、老师、学生可以借助各种设备，随时随地对文件进行文字或语音评论、回复。可以@相关人员，评论消息实时提醒，也可以多人同时在线编辑、修改同一份教学巡查信息汇总表/论文/科研文件等，最新文件实时同步给所有成员，无需频繁上传下载。
现状痛点：
收集作业/论文/科研项目资料时，通常需要通过微信、邮箱等软件一对一接收，手动下载归档、人工统计提交进度，再一对一催促提交，效率低下。
应用方案：
老师可以在360文档云上创建文件夹，并向学生发起作业收集邀请，学生自行将作业上传至指定文件夹即可，系统自动归档并统计提交进度，大大节省时间和沟通成本。在作业收集过程中，学生们互相之间不能查看他人上传的文件，避免抄袭。
现状痛点：
大文件传输慢：受限于网速、格式大小等，教学视频、课件、学生作品等大文件传输速度慢、易失败。
流转风险不可控：重要的教学/科研资料通过邮箱、微信、QQ等方式流转，无法追踪文件的流转过程及结果，存在泄密风险。
缺乏精细化权限管控：无法给每个人明确设定操作权限，文件资料存在被“不合适的人”转发泄露的风险。
文件跨网交换难：教育主管平台、高校普遍存在内网、专网、外网多个网络，相互之间进行物理隔离，文件在多个网络间的流转交换较困难。
应用方案：
教学视频、课件、学生作品等大文件可以生成链接分享给其他人，对方无需下载亿方云即可直接访问，实现大文件秒速传输。支持对使用者进行7级权限设置，确保文件安全可控。云端重要文件资料不落地，只能进行在线预览等操作，无法复制、下载、分享等，保障文件安全不泄露。网间文件摆渡体系，可以在不改变原有系统架构的前提下，实现安全便捷的文件跨网络交换传输。
现状痛点：
文件检索不便：一届届教学、研发资料累积下来浩如烟海，在上百T资料中查找某份过往资料犹如大海捞针。
历史版本难查找：论文内容反复修改、课题资料不断更新迭代，如果没有保留历任版本，当出于某种需要查找某一历史版本时，则很难找到。
应用方案：
360文档云支持全文搜索，即使只记得文件中的某些关键词，也可以筛选找到文件，搜索消息记录还可以追溯到文件的沟通过程。在论文、课题资料的修改、迭代过程中，360文档云自动保存最多100个历史版本，用户可以随时追溯查看任一历史版本。
现状痛点：
海量文件难存管：教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中，缺乏安全、统一的存储空间，以进行集中存储管理和知识沉淀。
重要资料易丢失：人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等，都容易导致重要资料丢失、遗落。
各区域学校资料难共享：教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡，由于没有统一的资料共享平台，优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。
应用方案：
高校可以通过360文档云搭建统一的数字资源共享云盘，沉淀学校教育教学等海量资料，并按照院系/班级创建共享协作空间，有序管理，人员离职时文件资料可以一键交接，避免丢失。教育主管单位可以通过360文档云汇聚优质教育课件及视频微课，通过云盘轻松实现千校远程共享。
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360文档云稳定运行近十年，架构稳健，可灵活扩展，架构服务于56万+企业用户，具备千万级高并发实战能力，无使用瓶颈。
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360文档云至今已为浙江大学、中国矿业大学、南京林业大学、中南民族大学、上海交通大学医学院等众多知名高校提供服务，拥有丰富而成熟的高校用户服务经验。
浙江大学是中华人民共和国教育部直属的综合性全国重点大学，位列国家“双一流”、 “211工程”、“985工程”。360文档云为浙江大学定制打造“浙大云盘”，实现资源共享，沉淀教学数据，师生可以随时随地通过各个终端零距离展开课题报告/论文的沟通、协作，与校外机构的交互与协作也毫无压力。多维度权限控制模型保障了文件资料的安全流转。
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