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缺乏系统的资料存储知识库，重要资料难查找、难分享、难利用，文件版本管理混乱，没有统一的终版文件对外出口，难以有效支持科研项目。
各业务系统间相互孤立，内外网之间相互隔离，文件无法共享，传输不便。需要多人共同修改某份文件时，只能通过聊天工具/邮箱/打印等方式传输和沟通。
为解决成员、团队间文件共享与高效流转等难题，积极寻求文件云端存储与流转的解决方案，对于云端文件防泄露、精细化权限管控、病毒防御等产生诉求。
现状痛点:
资料散乱难查找：各部门、各项目团队、各业务系统中的资料文件散乱分布各处，不成体系，需要应用某份文件时不知道向谁要、搜索查找麻烦。
文件传输不便：项目文件、科研资料等文件通常较大，通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享，容易出现传输速度慢、大小受限制等情况，应用不便。
应用方案:
通过360文档云为科创实验室打造智能知识库，实现部门业务知识、科研项目文件、学术论文、高精尖知识资料、规章制度等有序归档和存储，并在相关成员间实时共享，员工通过算法推荐、文件检索、以图搜图等方式，即可精准定位文件，提升知识利用率和业务推进效率，进而提升科研竞争力。
现状痛点:
文件泄露难规避：无法对每个员工进行精细化权限管控，并对不同成员的下载、打印、复制、分享等操作进行限制和管理，容易导致重要文件被窃取和或误删除。
跨网文件传输难：内外网之间存在隔离，文件传输通过U盘拷贝、下载到个人电脑后再上传到另一个网络环境等形式完成，操作不便且存在安全隐患。
应用方案:
通过360文档云为科创实验室搭建安全合规的科研文件统一管理云平台，保障文件不泄漏、不染毒、带不走，符合审计要求：敏感文件不落地，只能云端操作，禁止复制、分享和下载，涉密区域文件访问自动触发审批；7级安全权限体系加强人员权限管控；三道安全防线拦截勒索病毒；跨网文件轻松实现在线摆渡。
现状痛点:
难以协同编辑文件：需要多个团队成员合作编辑修改某份文件时，只能通过聊天工具/邮箱等方式上传、发送、下载、修改、回传，效率低，易引发版本错乱。
无法移动办公：文件资料分散存储在业务系统中，访问、下载、应用文件通常需要在内网环境下进行，外出、异地时办公不便。
应用方案：
通过360文档云企业网盘搭建在线协作平台，学术项目从立项到执行再到产出结果，项目成员间全程共享文件并可以多人共同编辑文件、实时接收沟通消息；外部评标专家可以通过外部协作账号，在共享文件夹内与实验室成员进行协作；无论身处何时何地，通过手机、电脑等各种设备即可移动办公。
现状痛点：
系统独立，数据割裂：各业务系统间相互独立、数据割裂，难以联动，科研、招标、报销时，需要在各个独立的业务系统间反复上传、下载、打印文件。
需要大量打印纸质材料：会议前需要打印会议材料发给大家、审批文件需要打印出来给多位领导分别签字、报销材料需要打印出来汇总提交……繁琐且不便。
应用方案：
360文档云助力科创实验室打通OA、招投标、会议、BPM等各业务系统，形成统一的非结构化数据中台，实现OA办公文件/科研合同/科研经费报销等在线审批，以及学术会议资料在线下发，全面实现便捷环保的无纸化办公。
现状痛点:
资料散乱难查找：各部门、各项目团队、各业务系统中的资料文件散乱分布各处，不成体系，需要应用某份文件时不知道向谁要、搜索查找麻烦。
文件传输不便：项目文件、科研资料等文件通常较大，通过U盘/聊天工具/邮箱等来回传输和分享，容易出现传输速度慢、大小受限制等情况，应用不便。
应用方案:
通过360文档云为科创实验室打造智能知识库，实现部门业务知识、科研项目文件、学术论文、高精尖知识资料、规章制度等有序归档和存储，并在相关成员间实时共享，员工通过算法推荐、文件检索、以图搜图等方式，即可精准定位文件，提升知识利用率和业务推进效率，进而提升科研竞争力。
360文档云线上SaaS平台为用户存储和管理了20亿+份文件，涵盖120+文件格式，拥有业内领先的亿级文件存储能力，满足用户海量数据存储的需求。
360文档云稳定运行近十年，架构稳健，可灵活扩展，架构服务于56万+企业用户，具备千万级高并发实战能力，无使用瓶颈。
提供覆盖“生产-流转-归档”的文件全生命周期管理和“云端-本地-外发”的全方位安全防护体系，兼顾数据安全和互联网级产品的优越体验。
360文档云已为之江实验室、浙江大学、中国矿业大学、厦门大学、同济大学、南京航空航天大学、内蒙古医科大学等众多客户提供服务，拥有丰富的用户服务经验。
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