360文档云助力500强企业晶科能源实现多地高效协同

大型企业的“异地协同之痛”

像大多数企业一样，在过去很长一段时间里，晶科能源一直采用传统的办公方式，随着企业规模扩大，跨部门协作和异地办公已经成为员工的日常，晶科能源发现传统办公方式已经无法满足团队高效沟通协作的需求。

① 业务文件分散存储，缺乏统一管理

晶科能源日常办公中涉及的文件主要包括 3 种类型：

这些非结构化文件数量巨大，大多存储在员工个人电脑、硬盘及个人网盘中，缺乏统一规范的管理。并且，其中还包括核心技术、专利、生产资料、重要客户信息以及财务数据等文档，一旦流失，面临的安全隐患非常大。

2、文件分享的及时性和安全性不足

晶科能源在多地均设有办事机构，日常业务数据资料交互频繁，其安全性和及时性格外重要。传统文件共享方式如U盘、邮件、IM、个人云盘存在数据易泄露、病毒易感染、设备易丢失等风险。

3、海外访问困难，专线价格高昂

晶科能源的业务遍布全球，国内团队经常需要与海外团队协同办公，而传统的文件共享方式却严重影响企业办公效率。

面对高昂的协作成本，晶科能源决定寻找一款安全高效的协同办公软件，全面提升团队工作效率，实现办公方式的升级换代。

一站式管理文件云平台

解决非结构化数据管理难题

360文档云为晶科能源打造一站式文件管理云平台——「晶科云盘」，包括内容集成平台、文件协作平台、数据管理平台。

除了提升数据管理&协作能力之外，360文档云还解决了一直困扰晶科能源的海外加速难题，网页加载平均速度提升20%，文件上传下载平均速度提升85%。

覆盖多元业务场景

全面提升晶科能源协作效率

自上线以来，晶科云盘在集团内部的推进速度非常快，上线6个月时间内文件（夹）数据就已接近400万个。不管是线上协作、文件共享、移动办公、多级权限，还是文件存储管理，都为企业员工的工作带来了便利。

场景1：移动办公

员工出差时忘记带电脑，临时需要调用部门公共资料库中的文件。

传统方法：晶科能源之前采用的微软共享文件夹，只能在固定办公场所登录访问，并且无法在移动端使用。如遇紧急情况，只能让同事帮忙发送。

高效方法：打开手机中的晶科云盘APP，找到目标文件后直接分享给同事或合作伙伴。

（360文档云示意图，非晶科能源实际场景）

场景2：多级权限管控

对于涉及项目重要信息的资料文件，为了防止信息泄露，需要对不同员工设置不同权限管控。

传统方法：晶科能源以往的分享方式只有一种文件权限，而具体员工发送给谁，下载后做了什么是无法追踪的。

高效方法：晶科云盘具有多级权限管控能力，可以针对不同文件夹独立设置权限，保证文件安全前提下实现各种协作需求。

并且，每个协作文件（夹）均有操作记录，可以查看员工有哪些历史修改、分享记录，保护文件全生命周期安全。

（360文档云示意图，非晶科能源实际场景）

场景3：异地协作

部门有个项目需要全国多地的同事共同配合完成，每个人负责一部分工作，项目结束后需对资料进行归集整理。

传统方法：不同地区的同事在各自电脑上完成文档编辑，然后通过线上会议同步进度，每当项目有调整改动，项目资料又得重新通过邮件发送。项目结束后，复盘时再跟每个负责人沟通资料。

高效方法：在晶科云盘上建立协作文件夹，并邀请相关同事加入协作。每当项目文件被修改时，云端实时同步，确保共享文件夹的各方使用最新的文件版本。

（360文档云示意图，非晶科能源实际场景）

场景4：在线协作

由于晶科能源的业务遍布全球，集团内很多项目&工作经常需要线上沟通。

传统方法：在不同的工作群之间来回切换，重要信息很容易被其他聊天内容覆盖，并且回溯查看讨论内容时还需要摒除大量无用信息，耗时又耗力。

高效方法：晶科云盘支持针对单一文件进行评论，交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方。

（360文档云示意图，非晶科能源实际场景）

随着文件的不断修改和更新，晶科云盘会自动保存文件的「历史版本」，可随时追溯查看。当文件被误修改时，可一键恢复，无需担心数据丢失。

（360文档云示意图，非晶科能源实际场景）

360文档云「客户说」