新功能上线 | 360文档云上也能在线创建、编辑「流程图」啦！

继「PDF转换」功能后，亿方云又有新功能上线啦！


最近眼尖的小伙伴可能已经注意到了，「新建」的下拉菜单中多了一位新身影，它就是：「流程图」！

下面用1分钟就带你快速了解这个高效神器。

「流程图」是什么？

“百度百科”：流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。


简单来说，流程图的优势在于可以直观清晰地展示出项目、业务的每个环节，毕竟千言万语都不如一张图来的直接。


当然，流程图的应用并不止于工作，有很多流程图达人也会用作自己的读书笔记，比如网友@HelloMrLin 就用流程图绘制了一张《三国演义》人物关系图，庞杂的三国演义瞬间变得清晰。

在实际工作、学习中，流程图的应用场景非常广泛。比如售后流程、电商活动流程等，原本十几页的介绍文档，现在用一张图就可以清晰地展示出各个环节。

可在线分享协作的「流程图」

从前分享流程图：

员工Tony先用第三方软件编辑流程图，考虑到预览问题，导出下载时选择通用的图片格式，然后再通过钉钉、微信发送给老板Vivian，老板Vivian将修改意见标出后再发还给Tony，然后Tony修改后又重复一遍上面的流程……


现在分享流程图：

Tony在亿方云上「新建」流程图，编辑完无需导出，直接「分享」给Vivian，Vivian不用下载即可在线预览、编辑流程图文件。


亿方云「流程图」除了具备常用的功能之外，还能使用完整的亿方云文件能力，包括在线预览、历史版本、文件分享、文件评论等！

场景演示

我们以项目流程图文件审核为例。


首先我们通过「评论」功能，在编辑好的流程图下@相关同事查看。

同事借助在线预览的能力，无需转换文件格式，直接在线查看流程图文件。

预览状态下的流程图

收集到同事的反馈意见后，我们可以在线修改流程图文件，保存后会自动生成「历史版本」。如果对修改结果不满意，还能通过「历史版本」随时回溯。

最后，我们再通过「分享」功能，将修改好的流程图分享给项目相关负责人。

1分钟上手亿方云「流程图」

只需 4 步，就能在亿方云上完成一个流程图。


① 在「新建」下找到「流程图」，点击创建，选择「新建并在线编辑」。

② 进入编辑状态后，我们就可以开始“画图”啦~

编辑界面的上方依次是工具栏、菜单栏，下方左侧是图形工具条，中间是空白面板，也就是我们编辑的画图区域，右侧是格式面板。功能很丰富，大家可以自己上手时慢慢了解。


③ 编辑完成后，点击上方的保存按钮，就可以保存文件了。

④ 如果需要导出，依次点击左上角「文件」-「导出为」，然后选择格式即可，包括PNG、JPEG、SVG等常用格式。

这些操作对于那些熟悉流程图的朋友来说再简单不过，即使之前没有接触过，相信亿方云「流程图」也能让你快速上手。

「流程图」注意事项

以上就是亿方云「流程图」的快速上手攻略，此外使用中还有一些小细节需要注意。

1. 哪些用户可以使用流程图功能？
   
   答：公有云、入门版、高级版、旗舰版均可以使用，试用用户也可以正常使用全部功能。
   
   
2. 混合云、专有云企业可以使用流程图吗？
   
   答：由于各家企业部署环境不同，如企业有需求，可单独联系服务顾问咨询详情。
   
   
3. 流程图支持多人同时在线编辑吗？
   
   答：目前暂不支持。当文档被用户打开后，文档会被锁定。
   

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• 发布日期： 2021-10-22 17:23:48
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