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央企控股上市公司引入360文档云，搭建智慧协同云平台

近期，某央企控股上市公司和360文档云达成合作，引入企业云盘服务，实现了海量文档的有序存储和高效共享协作，为企业数据安全提供保障。

该企业的相关对接人表示：

360文档云产品的引入，帮助企业在文件协作共享过程中节省了大量分发、收集、汇总、整理文件的环节，节约了70%的人力协作成本，全年为企业节省的人力协作成本预计可达上百万。

探索协同新模式

该央企控股上市公司在全球范围内拥有16间工厂和16个研发机构，自主研发的各类产品多达300多个系列、25万多个品种，广泛应用于防务、商业航空航天、通信网络、石油装备、电力装备、工业装备、轨道交通、医疗设备、新能源汽车等高端制造领域。

随着业务的开展，各分/子公司、各部门在工作中产生了海量而庞杂的生产、交付、销售、研发、实验、行政等非结构化数据（包括文件、图片、视频、音频等各类资料），它们是公司重要的数据资产。

然而，传统的协同管理模式已经难以适应企业的业务发展需求：

（1）通过OA系统、QQ、微信、邮箱等各种形式传输文件资料，员工之间共同协作生产文件资料时需要多次来回反复传输文件，协作效率低；

（2）大文件传输不便；

（3）文件资料散乱存储在各个员工的电脑中，受到病毒的威胁，也存在着信息泄露的风险。

为了实现更安全高效的文件管理与协作模式，该企业开始寻找优秀的企业云盘供应商，并在深入考察后，决定引入360文档云专有云服务。

搭建智慧协同云平台

通过360文档云为其搭建了统一的文件存储、共享、协作云平台，可支撑10亿以上数据量，从4个方面着手项目部署，为企业海量的文件资料提供全生命周期安全防护。

// 安全灵活的云存储架构

采用“2+3”分布式架构集群建设，避免单点故障；底层“分布式对象存储”，三副本数据冗余、切片加密，确保数据不丢失、业务不中断；灵活动态扩展，可支撑两万人大规模应用需求。

此外，多种API/SDK/UI组件集成的方式也保障了后期更多的业务系统可以快速、低成本接入云盘管理平台。

// 同步OA组织架构及用户信息

实现OA组织架构、全量用户信息自动同步至云盘，文件存储空间和员工操作权限依照OA系统里的组织架构分派，由管理员按需激活员工的云盘账户，员工通过原有的OA账户密码就能登录云盘。

这样一来，就不需要企业管理员再花时间在云盘中搭建文件管理的组织架构，再邀请员工加入并授权，极大提高了信息化管理效率。

// 跨时空文件共享与协作

员工可以在云盘上创建部门或跨部门、跨组织的共享文件夹，邀请公司内外部成员加入协作，并为每位成员分配不同的操作权限，成员之间跨时空共享文件。

（示例：创建项目共享文件夹并邀请同伴加入协作）

共享文件夹内的员工可以同时在线编辑同一份文件，每个员工改动之后的文件最新版本都会实时同步给其他成员，免传输，也不会弄错文件版本。

员工也可以把云盘中的文件分享给他人，对方点击链接即可查看。

AB两地的员工都能将云盘上的共享协作文件夹同步至电脑本地。

这样A地员工在自己电脑本地的同步文件夹内编辑/改动了共享文件，就能实时自动同步到云端，再从云端实时自动同步至B地员工的电脑本地，B地员工打开自己电脑上的同步文件夹，就能共享并查看最新的文件，方便快捷。

此外云盘具备的多标签全站检索、文件特定区域限制编辑、文件在线预览、在线解压缩、历史版本回溯、文件评论、文件审阅等多种能力，帮助企业高效进行文件协同。

// 全方位文件安全管控

360文档云产品具备的精细化人员权限管控体系，帮助这家央企控股上市企业实现了多样化权限管控的需求。

同时，360文档云提供全盘查毒和文件上传自动查毒能力，发现疑似病毒文件自动转移至隔离区，并推送消息通知相关人员，保障云盘文件不被病毒感染。

此外，企业管理员可以分100多个不同维度查询员工的各种操作日志，随时进行审计和追溯。

文件被删除后也会在回收站后自动保留一定时间（由管理员设置），有效期内可以随时恢复，从而避免文件被误删除或恶意删除。

通过全方位的需求沟通和项目部署，360文档云最终帮助该央企控股上市公司全面实现了安全高效的文件管理与协同，收获了客户企业多位项目参与者的肯定与认可。

未来，360文档云还将不断打磨产品与方案，为该企业提供更优质的服务。

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