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企业介绍
陕西省人民检察院西安铁路运输分院，成立于2006年，是伴随上一轮铁路管理体制改革、撤销西安、安康铁路分局组建原西安铁路局而成立的，法律上是陕西省人民检察院的派出机关，下辖西安、安康两个基层铁路运输检察院。
业务挑战
文件分散、利用效率低
文件存储在公务员本地电脑中，借助U盘进行文件传输，使用起来极为不便，文件利用效率低下。
U盘传输文件，不符合信创要求
涉密文件依靠专员携带加密U盘进行人力传输，权限管理不够精细灵活，并且缺少操作日志和审计流程，不符合信创要求。
会议文件无法及时共享、更新
在会议前，需要通过U盘将会议文件拷贝至各个终端，一旦文件有更新，无法及时同步给所有参会人员。
解决方案
文件统一管理
搭建文件共享协作平台，将公务员手中的办公文件全部存储到该平台上。依据相关规范，对文件资料进行统一化的集中管理，方便快速检索文件。
规范化安全管控
提供全流程的超详细操作日志，能够随时追溯，快速定位责任人。采用9级精细化权限机制，涉密文件普通人员无法查看，机密文件外发需要经过审核。
会议文件在线编辑、实时同步
可一键分享会议通知文件，会议成员点击分享链接就能查看文件内容。在会议中，支持多人在线编辑文件，修改后的文件能够实时同步，公务员在各个终端都能查看最新文件。
业务价值
强化安全管控，推进信创建设
摒弃原先使用U盘传输文件以及粗放式权限管理的方式，构建规范化的信息安全管理体系，满足上级政府对于信创建设的要求。
沉淀知识，提升协作效率
对海量文件数据进行统一规范化管理，便于文件的共享和检索，实现知识沉淀，提升知识的利用价值。改变原先低效的协作和传输模式，提升团队协作效率，减少公务员不必要的奔波。
京公网安备 11000002002063号
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