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【使用技巧】如何在家中快速跟进和处理重要工作？

据统计，目前办公族90%的工作时间都在文件打交道，各类文档的及时获取与对接对于高效办公意义重大。而导致大部分员工无法安心在家办公的最大原因便是：工作文档大都保存在公司电脑之中，家里无法实时获取与访问。

而使用亿方云，在家中你就能实时获取所有办公文件，快速与同事跟进并处理需要互相协作、配合的重要工作。微信想必大家都是再熟悉不过的，亿方云就相当于是一个随时可调取资料的文件版“微信”，专门给员工用来做文件往来。在亿方云上，所有文件都被妥善保管至云端，并在网页、电脑、手机三端实时同步与备份，员工平时调取和操作无需受地理限制，家中也可轻松完成浏览、修改、分享、下载文件等操作；而针对需要跨部门配合与参与的项目文件，通过将各相关同事加入特定协作文件夹，就可一同查看文件资料、@指定人员、评论修改意见等。

如此一来，无需出门也可轻松完成：工作文件快速处理，同事之间实时互动。针对常用的个人工作素材、团队项目文件等重要工作文件（夹），你可参考如下操作技巧：

1.添加常用，常用文件快速访问

在亿方云上，将平时最常用到的个人工作素材及重要的团队项目文件（夹）添加为常用，比如“本周工作”、“活动策划方案”、“费用支出汇总”等。如此一来，这些最常用的文件夹便被展示在“快速访问”入口下，需要时即可快速访问。

2.点击置顶，重要文件触手可及

除了将常用文件添加到快速访问入口之外，你还可以将每周最重点需要对接与确认的文件夹设置置顶，比如选择“活动设计海报”文件夹，点击右键—置顶后，该文档就会被更直观展示在“快速入口”顶部，文件更显眼，获取更快捷。

3.文件分享，资料传输省心高效

每周的重要工作文档，以前可能会通过微信、QQ、邮件等沟通软件发给主管做确认，修改后再发送，接收需要时间不说，多次的传输还易造成版本混乱。使用亿方云，需要多次修改的重要文档只要分享一次便可，哪怕是后面做了多次修改，主管打开此文档获取的就是最新版。省去来回多次传输的繁琐步骤，同时也不会造成版本混乱。

4.消息订阅，文件动态实时推送

而如果是工作中需要其他部门同事多方配合的重点协作文件夹，你还可单独订阅。比如，对近期需要重点关注的“促销活动策划方案”文件夹开启订阅。开启后，设计部、策划部、品牌部等所有协作文件夹内各个部门同事的操作都被重点关注，此文件夹下的信息修改、上传、更新等所有操作都会收到消息提醒，同时订阅消息会有小红点进行提示，确保消息无遗漏。