360文档云为咨询服务行业提供专业文件管理服务

咨询服务是咨询受托方(咨询人员或咨询机构)根据委托方(客户)提出的要求，以专门的信息、知识、技能和经验，运用科学的方法和先进的手段，进行调查、研究、分析、预测，客观地提供最佳的或几种可供选择的方案或建议，帮助委托方解决各种疑难问题的一种高级智能型信息服务。咨询服务行业具有知识密集性高、内部协作紧密和专业性强的特点，知识的沉淀、安全管理和团队默契的配合是咨询服务行业比较关键的要素。

咨询服务是知识密集性行业，知识是咨询服务企业的重要资本，完善的知识管理体系具有战略意义。目前咨询服务企业资料处于没有统一管理的状态，技术知识、客户资料、培训课程资料、咨询报告、案例分析等散落在员工个人电脑上或者U盘里，这些都是咨询服务企业的核心知识资产，咨询顾问（经理）的离职，硬盘的损坏，无形之中就会造成企业重要知识的流失。

亿方云为咨询服务企业量身打造了一套定制化的文件管理服务体系，提供海量可扩展的文件存储空间，实现企业资料汇总存储和管理，进行统一归档和备份，对企业的知识和数据不断进行沉淀和积累，方便日后查找资料、分析和利用数据。

网银级的安全保障，杜绝数据泄露风险

数据是咨询服务业务的核心，自然也就成了攻击的核心。在咨询服务企业，2% 的核心数据中承载了70%的关键信息，数据的安全至关重要，一旦泄漏会对企业的业务造成严重影响。办公系统和业务系统存在敏感数据泄漏风险，如文件资料流转环节的操作不受限、个人电脑存储大量机密资料且防护薄弱、运维人员后台操作轻松导出数据等等，必须采用技术手段进行安全防护。

亿方云帮助咨询服务行业的客户实现数据安全管理的规范化、体系化，同时为满足广泛快捷部署的要求。亿方云采用传输存储全链路加密，文件上传下载使用HTTPS传输协议，传输过程中对文件本身进行了二次AES CTR 256算法流式分块加密，为用户数据做了多达四份加密保存，且数据分布在不同的存储平台，可有效避免因平台原因造成的用户数据丢失。

同时，企业可以按照组织架构建立文件管理框架，案例分析、客户信息、历史项目资料等文件对应相关部门设置文件访问权限，保证文件的安全访问边界。对不同级别、角色的员工设置文件所有者、上传者、编辑者、查看者等不同权限，管理员后台可查看详尽的文件操作日志。对外分享文件可通过分享时效、权限设置、链接追踪以及水印设置等防止违规或恶意泄露重要数据。

伴随式收集，项目资料完整保存

信息、知识、专业技能和经验是从事咨询服务行业的四个基本要素，而历史项目资料则是整个咨询服务企业重要的知识和经验载体。目前大多数咨询服务企业的项目资料无法做到有效收集，整个项目由多人参与，往往只会保留关键成果，许多有价值的中间资料及参考信息散落在各成员电脑内，后期无法追溯且造成资源浪费。

亿方云通过简单易用的同步端，帮助咨询服务企业实现项目过程中产生数据的“伴随式收集”，并且将企业不同部门、员工的文件统一存放，集中管理，建立企业知识/数据库。员工电脑内的本地文件也可以通过同步端无感知的上传到云端，过程数据不遗漏；信息系统、本地电脑和云端的任何文件修改，同步端都会保持同步更新，同时保存历史版本，最多支持100个历史版本的保留，可以随时追溯查看。

同时，亿方云提供开放平台，企业可以根据自己的需求基于开放平台做二次开发，同企业内其他业务系统（如企业邮箱、OA等）进行集成，沉淀各系统内分散的数据。

文件协作与共享，咨询服务更高效

咨询服务是一种高级智能型信息服务，从业人员需要频繁地与内外部人员进行沟通和协作。咨询项目都是以咨询小组方式来进行的，每个咨询小组有多个人员参与负责不同时期的咨询，经常发生项目信息同步不统一的问题，影响项目效率。

由于咨询服务的行业属性，客户分布在世界各地，资料共享不方便并且咨询项目需要反复的沟通，咨询报告或建议需要反复修改和校正，每一次沟通修改都是通过邮箱、QQ等途径发送大批量文件，接受双方都需要保存大量的历史版本，版本混乱容易出错。

亿方云是企业一站式文件管理与协作云平台，具有一套完整的基于文件的共享和协同办公机制，帮助咨询服务客户实现项目效率提升。使用亿方云平台，项目主导者为咨询服务项目建立一个共享文件夹，能够为项目内各成员搭建一个安全的文件共享空间，共享文件夹内的成员可根据需求自主访问并获取所需要的资料。

当一份文件需要快速传递给相关人员时，可在亿方云上一键@相关同事，或使用外部链接进行文件分享方式，替代传统的邮件、QQ传输，实现设计图、工艺图、产品图等大文件轻松秒传。如果文件被修改，共享文件的各方通过云端实时同步，能够及时获取最新的文件版本，保持各方信息的及时同步，防止各方数据不一致的情况发生。