华侨大学携手360文档云，打造新一代校园云盘管理系统

信息化建设是高校管理中的重要战略组成部分，目前大学里大量的科研和教学材料采用电子文档的形式进行存储、使用和交流。随着信息化时代的不断进步，传统IT解决方案已经不能满足日益增长的文件管理需求，云存储技术的不断发展及应用推广，可为高校实现教学研资源的沉淀，带来全新的文件管理及共享解决方案。

近日，华侨大学经过多方评估，正式签约亿方云，搭建校园云盘系统，为全校师生提供安全高效的工作文档、教学科研资源、学习资料等的存储、协作及管理服务。

关于华侨大学

华侨大学1960年创办于著名侨乡福建省泉州市，是周恩来总理亲自批准设立的高等学府。1983年中共中央确定华侨大学为“国家重点扶植的大学”。1997年，坐落于福建厦门集美学村的原集美华侨学生补习学校成建制并入华侨大学，更名为华侨大学华文学院。2003年学校在教育部首批本科教学工作水平评估中获评优秀等级。2006年厦门校区正式启用。2018年学校入选福建省“双一流”建设高校。

华侨大学直属中央统战部领导，是中央统战部、教育部与福建省共建的综合性大学，也是新中国最早实行董事会制度的大学之一。

华侨大学选择亿方云的初衷是什么呢？

在高校，广大师生在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作都以文档的方式承载，但传统的文档存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件、QQ等进行的，不仅繁琐、低效、协作困难，也容易出差错。亿方云正是针对这些痛点提出解决方案，着力为全校师生提供便捷、高效、优质的文档管理、服务和协作能力。

这些场景，亿方云让校园文档流转及协作更便捷：

     1、更安全的个人文档存储+更便捷的单位文档存储=更高效的教学办公体验

 校园云盘具备基础网盘的全部功能，可以在PC、PAD、手机等全部终端同步文件；教师可基于本系统实现个人办公。同时，单位里的科室、小组、团队等都可以有各自的独立文件夹，和共同的共享文件夹，可以有效地管理不同类型的文档，平台对于教师而言不仅是一个个人办公平台，还是一个庞大的资源库和素材包，教师在制作课件的时候可以通过协作文件夹和组织架构文件夹查找其他教师或单位的教学资源。

         2、多人协作+在线编辑+多级权限 满足多名教师一起高效办公

      教师在日常办公、日常教学行为中，可基于内部协作文件夹实现教师间的高效协作，教学交流等。

协作文件夹邀请协作者时，可以进行权限设置。系统的文件访问权限管理支持七级权限设置，分别为“上传者”、“预览者”、“上传/预览者”、“查看者”、“查看/上传者”、“编辑者”、“共同所有者”。每种角色代表对文件的访问权限不同，通过严密的权限管理，保障文件资料的安全可控。

在线讨论：教师之间可以在线针对课件进行讨论，需要编辑时即可在线编辑，课件修改完成后无需再次上传下载。

      3、一键分享+扫码搜集=轻松便捷的师生交互

系统的分享功能通过生成分享链接进行文件流转，在WEB端用户可直接将链接发送对方。移动端分享可直接将文件分享到对方QQ、微信、邮箱、短信等各种沟通工具上，真正实现只要有一个联系方式，就能把文件轻松送达。老师通过此功能可轻松将课件分享给同学。

同时，老师也可以通过文件夹收集任务，轻松完成收作业的动作，在这个功能下，学生无需云盘账号只需要扫描二维码或根据连接直接提交作业，教师便可自动收集所有学生的作业。而且学生之间作业互不可见，教师只需打开电脑，所有作业自动“跑”到指定文件夹，学生无需账号。

     4、文档沉淀，汇总全校数字化资源

     通过校园云盘，可将分散于教师手中的教学资料、项目资料、行政文档、活动素材、会议记录等素材集中汇总，形成学校统一管控的工作平台、资源平台。

    （通过统一身份认证对接，自动匹配学校的组织架构，不同部门统一汇聚，同时权限独立）

各部门也可按照学校要求，自建类目，对项目资料、会议资料等形成积淀，建立在线档案库。

以上只是部分场景，校园云盘的有效应用必将对学校师生的工作方式产生重大影响，不只便捷地解决日常文档起草、修改、审阅等个人需要，而且能够极大地提升工作效率和工作质量，日积月累将有效沉淀学校的各类文档，留下事业发展的深深印记，凝聚成部门、学院乃至学校独特的校园文化。